Etikai kódex
ALKALMAZOTTIAK ETIKAI KÓDEXE
SPORTISIMO konszern
azaz a Sportisimo s.r.o. vállalat konszernjébe/holdingjába tartozó összes társaság
I. Ezt az etikai kódexek a Sportisimo vállalat adja ki 1/2015 sz. belső irányelvként, mint a Sportisimo a Munka törvénykönyve 306 § alapján készült munkarendjének önálló részét, mely a Sportisimo vállalat minden alkalmazottjára kötelező érvénnyel vonatkozik.
II. Ez az etikai kódex elsősorban az alkalmazottak ügyfelekkel, munkatársaikkal vagy harmadik féllel szembeni interakciójának/viselkedésének és cselekvésének alapelveit szabályozza a vonatkozó jogszabályokból, a vállalaton belüli erkölcsi és etikai normákból valamint a cég üzleti praxisából kiindulva.
III. Az Etikai kódex alapján meghatározott kötelességek és elvek megsértése a munkavállalói kötelességek megsértéseként tekintendők, annak minden következményével, mely az érintett munkajogi kapcsolatból ered, és ami akár a munkaviszony megszűnéséhez is vezethet.
IV. Harmadik feleknek jogukban áll felhívniuk a Sportisimo vállalat figyelmét az Etikai kódex alapján meghatározott kötelességek vagy elvek megsértésére, és bárminemű panasz esetén, ideértve az esetlegesen elfogadott intézkedéseket, joguk van a Sportisimo vállalat válaszára. A Sportisimo vállalat azonban nem jogosult alkalmazott vagy harmadik fél jogait sértő információ kiszolgáltatására, azok becsületét, személyét, magánéletét, jó hírnevét, üzleti titkait, bizalmas információit stb. illetően.
V. Az Etikai kódex alapján meghatározott kötelességek vagy elvek megsértésére kizárólag a konkrét alkalmazott a Sportisimo vállalattal szembeni felelősségi kapcsolatát teremti meg, ám önmagában nem teremti meg a Sportisimo vagy a konkrét alkalmazott felelősségét harmadik féllel/szervvel szemben.
VI. Az Etikai kódex 2015.4.1-én lép életbe, és tíz évig érvényes.
VII. Az Etikai kódexet minden lehetséges módon közzétesszük, hogy:
(i) a Sportisimo vállalat alkalmazottjai megismerkedhessenek vele;
(ii) az üzleti partnerek, a Sportisimo vállalat ügyfelei és harmadik felek is megismerhessék.
VIII. Az Etikai kódex úgy hangzik, ahogy az az alábbiakban olvasható:
1) Az alapelvek, melyekből a Sportisimo vállalat kiindul:
Az alkalmazott kötelezi magát, hogy betartjaa vonatkozó jogszabályokat, a Sportisimo vállalat belső előírásait, a viselkedés általános illemszabályait és ezt az Etikai kódexet. -
A vállalat és az alkalmazottak alapértékei:
- professzionalitás
- ügyfél központú szemléletmód
- megbízhatóság
- loajalitás
- egymás tisztelete és támogatása.
Az alkalmazott az ügyféllel vagy harmadik féllel való kapcsolattartás során a vállalatot képviseli, védi annak érdekeit és jó hírnevét, valamint titokban tartja a vállalatot érintő érzékeny információkat, belső vonatkozású ügyeket.
Az alkalmazott követi a vállalat vezetőinek utasításait, és azonnal értesíti őket minden a szokásostól eltérő helyzetről az ügyfél, a beszállító vagy egy harmadik fél vonatkozásában.
2) A Sportisimo vállalat tulajdonának védelme
Minden alkalmazott felelős a Sportisimo vállalat tulajdonának védelméért. A Vállalat tulajdonát anyagi javak képezik úgy, mint felszerelések, berendezések, áruk, továbbá pénzügyi eszközök, szellemi tulajdon, üzleti titkok és bizalmas információk. Ahhoz, hogy a vállalat tulajdona védve legyen, megfelelő módon kell azt őrizni. A maga posztján, a megfelelő módon mindenki kiveszi a részét a tulajdon biztosításában és védelmében. A Sportisimo vállalaton kívül például senkinek nem lehet hozzáférhetősége a számítógépekhez. Az alkalmazottak azt is kötelesek garantálni, hogy az összes céges dokumentáció az érvényben lévő általános és céges előírásokkal összhangban kerül kiállításra és megőrzésre.
3) Eszközhasználat
A Sportisimo vállalat eszközei úgy, mintkészpénz, munkaerő, software, autó és berendezés kizárólag csak a Sportisimo vállalat megszokott üzleti tevékenysége során használhatók.
4) Kapcsolattartás a nyilvánossággal és a sajtóval
A Sportisimo vállalat hivatalos nyilatkozatokat kizárólag a cég PR képviseletének közreműködésével ad. Előzetes jóváhagyás nélkül az egyes alkalmazottak nem hivatottak válaszolni a Sportisimo vállalat nevében vagy képviseletében se nyílt fórumon, se a sajtóban, se az interneten.
5) Személyes adatok védelme
A Sportisimo vállalat betartja a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos törvényeket. A személyes adatokat a szükséges mértékben kizárólag törvényes célokra gyűjtjük, dolgozzuk vagy használjuk fel.Ezért különös figyelmet szentelünk a személyes adatok illetéktelen hozzáféréssel szembeni szervezési és technikai védelmére.
6) Tilos a belső információk kiszivárogtatása
Az alkalmazottak esetenként a Sportisimo vállalatot vagy annak üzleti tevékenységét érintő információkkal kerülhetnek kapcsolatba, melyek a nyilvánosság számára nem elérhetőek (pl. a vállalat expanziós törekvésének terve, a beszállítók kiválasztásának stratégiája stb.). Ezeket az ún. „belső információkat“ tilos bármikor is illetéktelen módon felhasználni. Az alkalmazottaknak ugyanúgy be kell tartaniuk a gazdasági verseny hatályos törvényeit, és nem köthetnek se formális, se nem formális megállapodást a konkurenciával.
7) Összeférhetetlenség
Minden alkalmazott köteles elkerülni mindenfajta összeférhetetlenséget saját személyét vagy közeli hozzátartozóit illetően a Sportisimo vállalat érdekeivel szemben. Ezek üzletfelekkel, alkalmazottakkal vagy harmadik féllel való tárgyalás során merülhetnek fel. Amennyiben az alkalmazott beosztásából kifolyólag befolyásolhatja a beszállító vagy az ügyfél üzleti helyzetét, tudatnia kell felettesével az összes pénzügyi, tulajdoni vagy egyéb befolyásoló tényezőt (pl. családtagról vagy közeli barátról van szó), amik az alkalmazottal az adott szituációban összefüggnek. Az ügyvezető írásos jóváhagyása nélkül egyetlen magas beosztású munkavállaló sem köt se munka-, se munkán kívüli kapcsolatot olyan alkalmazottal, akinek jövedelme olyan tevékenységből származik, ami megegyezik munkáltatója tevékenységi körével.
8) Ajándékok és jutalmak – korrupció ellenes intézkedések
Minden körülmények között biztosítani kell, hogy a üzleti kapcsolattartás (és az ügyféllel való kapcsolattartás is) mindentől függetlenül folyjon, ne befolyásolják más érdekek, csak a Sportisimo vállalat üzleti érdeke. Az alkalmazottnak tilos bármifajta -magának vagy egy harmadik félnek kedvező - indokolatlan előny céljából a Sportisimo vállalat kárára ajándékot, províziót, kölcsönt, nyaralást, sport vagy társasági rendezvényeken való részvételt felajánlania vagy bármilyen más módon valakinek a rokonszenvét elnyernie, amennyiben a figyelmesség reális értéke meghaladja az 10.000.- forintot. Az alkalmazott a fent ismertetett célból soha nem fogadhat el és nem ajánlhat fel figyelmességet készpénz formájában. Ha az alkalmazottnak a fent ismeretetettektől eltérő, más jellegű figyelmességet kínálnak, ennek tényét jelentenie kell felettesének. Ezen korlátozásoktól és elvektől eltérő bármifajta kivételt a felettesnek azt megelőzően jóvá kell hagynia. (ld.1. számú melléklet – a felajánlásokról és rendezvényekről szóló jelentés).
9) A diszkrimináció tilalma
Méltóság, segítőkészség és egymás tiszteletben tartása, ez a három alapelv, mely meghatározza az egymással, a harmadik féllel és az ügyféllel való viselkedésünket. Teljes mértékben elítéljük a diszkriminációt az alkalmazottak körében és az ügyfelek vagy egy harmadik fél vonatkozásában is, függetlenül attól, hogy faji, nemi, nemzetiségi, etnikai, politikai, vallási jellegű vagy életkort, szexuális orientációt, szociális hátteret, cselekvőképtelenséget érint. Elvárjuk, hogy alkalmazottjaink kölcsönösen tiszteletben tartsák egymást, és képesek legyenek az együttműködésre.
10) Egészség és biztonság
Minden alkalmazott köteles munka közben betartani a biztonsági és egészségvédelmi előírásokat, és azonnal fel kell hívnia a figyelmet bármifajta hiányosságra, ami a tudomására jutott.
11) Kontakt személy
Az Etikai kódexet érintő kérdésekben vagy annak megsértésére vonatkozó bejelentés esetén a kontakt személy a közvetlen felettes. Az alkalmazottnak továbbá lehetősége van a Sportisimo vállalat vezetőségének erre felhatalmazott képviselőjéhez fordulni. A kérdéseket és panaszokat jellegüktől függően szigorúan titkosként is kezelhetjük.